全校各实践队伍：

经论证评审，2026年暑期“三下乡”社会实践活动第三轮“服务学校高质量发展专项”中设立“优秀校友寻访专项”，现将具体工作通知如下：

一、牵头部门

党委办公室（学校办公室）校友办公室

二、联合单位

校团委

三、活动时间

2026年暑假

四、活动内容

1.申报队伍需赴各县（市、区）走访机关企事业单位、学校、医院等地，线下寻访硬性规定：除海外、港澳台校友可线上寻访外，国内全部校友必须实地线下走访，线上寻访无效、不予采信，重复校友走访材料同样作废。

走访不少于2位校友，通过深度访谈，挖掘校友求学经历、职业发展或创业历程、人生感悟等。

2.访谈需围绕校友的校园学习生活、职业选择、行业现状及成长建议展开，旨在为学生提供可借鉴的学习生活指南，帮助学生了解行业信息、做好职业规划。

3.将访谈以视频的方式进行记录，视频时长不少于2分钟，访谈多位校友需在视频下面进度进行标注，分辨率不低于720P，画面比例为16:9，格式为MP4格式。

新增：影像素材拍摄统一规范

（1）照片拍摄规则

1.一式双份留存：同一场景照片各存2张：①今日水印相机（专用APP）拍摄带官方水印图；②手机原相机无水印原图，禁用手机自带系统水印；照片分辨率要求300-600。

2.水印内容：水印需包含拍摄日期、具体时间、团队名称，统一参照标准样图；后续统一出样板照，全项目遵照执行。

3.统一画幅比例：敲定固定照片长宽比例，全队伍内照片长宽比需保持统一。

（2）访谈视频规范

沿用本条第三项既定标准。

4.可以携带招生宣传册、校友寄语卡片等材料，向校友介绍学校的现状及变化，通过拍摄视频、填写寄语卡片等形式收集校友对母校、恩师、师弟师妹的寄语、祝福、期望与建议等。

补充：校友亲笔寄语需附带佐证材料二选一：①校友书写寄语全过程实拍视频；②校友手持手写寄语的合照，用来证明寄语为校友亲笔撰写。

五、工作赋分及招募队伍数量

“优秀校友寻访专项”在三下乡总评中占10分，计划立项30支队伍，原则上每个地级市不超过2支队伍，每个县区不超过1支队伍。考核优秀比例原则上不超过20%，考核良好比例原则上不超过40%，根据提交材料质量划定考核比例，具体考核赋分由校友办公室联合校团委共同确定。

六、考核标准

此考核标准及加分仅作为校友办公室评选“优秀校友寻访专项”优秀队伍并给与资助的量化指标，与学校三下乡通知文件中“考核标准”无关。

1.参与活动的学生在访谈前做好设备调试等准备性工作，征询校友录音录像是否被允许；在形成报告前要询问校友是否愿意公开自己的相关信息，如有不便请作相关处理。

2.寻访2位校友并提交全部材料，每位校友加10分；在此基础上每多采访一位并提交全部材料加5分，无上限；提供材料不全者每位校友按3分计算；不足2位者项目不予合格。

全部材料包括：优秀校友信息登记表、优秀校友信息汇总表、校友寻访报告、优秀校友访谈稿、访谈视频，优秀校友工作照以及与团队合照、团队合照。

3.收集被访校友在其他媒体上报道过的新闻事迹（事迹包括个人所获荣誉以及对国家对社会做出的有意义事件，参加和主持会议不计算在内），按报道的事件计分，省级报道加3分，地市级、三甲医院报道加2分，县级报道加1分，社区报道加1分，其他医院加1分，报道须同时提交链接与网址，同一校友因不同事件被分别报道的可按报道文章数量累积计分，无上限。

4.访谈至少采访5个问题，每多采访一个有效问题加2分，所提问题需要有意义，具有宣传和推广性。

5.寻访团队就访谈内容形成访谈稿，稿件避免直接粘贴访谈问题记录或撰写“流水账”型文章。团队在寻访过程中撰写的访谈稿或制作的微信推文若被山东中医药大学校友会微信公众号推送，每篇推文需大于一位校友，每被推送一篇加5分，可累积计分，无上限。

6.提交访谈视频，每位校友加5分，提交校友亲笔书写的寄语卡片友，每位校友加1分，提交校友寄语视频，每位校友加3分，无上限。

7.提交寻访团队合照加2分，提交校友工作照及与团队合照，每位校友加2分。

8.团队不能重复寻访山东中医药大学校友会微信公众号已公布的校友寻访名单中的校友。若有重复，该校友不进行计分。

9.寻访本校老师不进行计分。

七、资助标准

1.考核优秀队伍资助经费800元

2.考核良好队伍资助经费500元

3.其他队伍无资助

八、项目牵头部门负责人及材料报送方式

1.请各申报队伍填写《山东中医药大学2026年大学生志愿者暑假“三下乡”社会实践活动“优秀校友寻访”专项申报表》（附件1），以“专项名称+学院+团队名称+负责人联系方式”命名，于7月9日17：00前发送至xyb@sdutcm.edu.cn邮箱，校友办公室将联合校团委进行立项审核，确定立项队伍。请务必保持手机畅通，校友办公室将根据申报情况确定是否进行个别立项问辩。

2.走访结束后，各队伍需将《山东中医药大学优秀校友信息汇总表》（附件2）、《山东中医药大学优秀校友信息记录表》（附件3）、《校友寻访报告》（附件4）、校友寄语卡片、校友视频、每位校友的生活照或工作照、走访队伍与每位校友的合照、团队合照等全部材料命名为“专项名称+学院+团队名称”于8月30日前发送至校友办公室邮箱：xyb@sdutcm.edu.cn。文件命名，单个视频、文档统一规范命名：XX校友工作照 XX校友寻访报告，最终压缩包内需一个校友一个文件夹。未按规范打包文件，直接邮件退回重新整理。

九、相关要求

1.要具有良好的团队合作精神和高度的责任心，吃苦耐劳，有良好的交际能力、语言组织能力和文字表达能力，擅长摄影或制作短片更佳。

2.在走访过程中应着装整洁、举止文明、讲究礼貌，向校友展示个人良好素质和学校良好形象。

3.所提供的材料必须真实有效且登记齐全。

4.申报队伍要保证照片的真实性，严禁使用ps等修图软件。

十、项目牵头部门负责人

校友办公室 耿亚

电话：0531-89628588

邮箱：xyb@sdutcm.edu.cn

十一、附件

附件1《山东中医药大学2026年大学生志愿者暑假“三下乡”社会实践活动“优秀校友寻访”专项申报表》

附件2《山东中医药大学优秀校友信息汇总表》

附件3《山东中医药大学优秀校友信息记录表》

附件4《校友寻访报告》