通知|关于申请教室及场地规范,以下内容要注意了哦~
教室及场地申请规范为了教室申请流程更加方便规范,学校对条幅及教室场地的申请要求加以优化。
下面就跟着君君一起来了解一下具体的详情规范叭~
一、教室申请要求
1.
中小教室:以学院或学生组织为单位提前一周将申请表交于润园231处,不接受班级或个人申请,按申请顺序予以批准,申请时间为周一至周四。
2.
阶梯教室:申请方式和时间不变,以学院或学生组织为单位提前一周到团委办公室申请,申请时间为周一、三、五下午。
3.
申请教室结果将于每周六在公众号“山东中医药大学学生会”公示。
4.
若临时需要教室,以学院或学生组织为单位联系团委,按具体情况处理。
二、条幅及场地申请要求1.
以学院或学生组织为单位提前一周将申请表交于润园231处,不接受班级或个人申请,按申请顺序予以批准,申请时间为周一至周四。
2.
申请场地结果将于每周六在公众号“山东中医药大学学生会”公示。
3.
若临时需要场地,以学院或学生组织为单位联系团委,按具体情况处理。
润园231值班时间
下午:
16:30——19:00
晚上:
19:00——21:30
团委值班时间
上午:
8:30——11:00
下午:
14:00——16:30
检查教室申请情况章程1.
活动开始后即依照申请时间开始后20分钟时检查申请教室的使用情况是否符合所申请理由。
2.
由申请表中的负责人在检查结果上签字,该项签字由本人执行,不可由他人代签。
1.若检查时被发现未按申请时间/理由使用教室,以学院/组织为单位,发现一次者所在学院/组织下部门的教室申请将被延后一次。
(例:A学院a部门被发现一次未按申请时间/理由使用教室,A学院a/b等部门的教室申请将被推到所有教室申请后处理一次。)
2.若检查时被发现未按申请时间/理由使用教室,以学院/组织为单位,累计两次者所在学院/组织下部门的教室申请不予通过。
(例1:A学院a部门未按申请时间/理由使用教室累计达两次,A学院a/b等部门的教室申请不予通过一次。
例2:A学院a部门未按申请时间/理由使用教室一次,A学院b部门未按申请时间/理由使用教室一次,A学院a/b等部门的教室申请不予通过一次。)