全校各三下乡队伍：经论证评审，2024年暑期“三下乡”社会实践活动第三轮“服务学校高质量发展专项”中设立“优秀校友寻访专项”，现将具体工作通知如下：

一、牵头部门

党委办公室（学校办公室）校友办公室

二、联合单位

校团委

三、工作时间

2024年暑假

四、活动内容

（一）申报队伍需赴各县（市、区）走访机关企事业单位、学校、医院等地，走访不少于5位校友。记录受访校友的求学经历、职业发展或创业历程、人生感悟等。

（二）携带校友宣传册、校友寄语卡片等材料，向校友介绍学校现状及变化，通过拍摄现场照片，录制校友视频、填写寄语卡片等方式收集校友对母校、恩师、学弟学妹的寄语、祝福、期望与建议等。

五、工作赋分及招募队伍数量

“优秀校友寻访专项”在三下乡总评中占10分，计划立项30支队伍，原则上每个地级市不超过2支队伍，每个县区不超过1支队伍。考核优秀比例原则上不超过20%，考核良好比例原则上不超过40%，根据提交材料质量划定考核比例，具体考核赋分由校友办公室联合校团委共同确定。

六、考核标准

此考核标准及加分仅作为校友办公室评选“优秀校友寻访专项”优秀队伍并给与资助的量化指标，与学校三下乡通知文件中“考核标准”无关。

（一）寻访5位校友并提交全部材料加10分，不足5位者不予加分，在此基础上每多走访一位并提交全部材料加3分，无上限。提供材料不全者统一按5分计算。（全部材料包括：优秀校友信息登记表、优秀校友信息汇总表、优秀校友寻访报告、优秀校友工作照以及与团队合照、寄语视频、寄语卡片、团队合照。）

（二）收集被访校友被其他媒体上（不包括个人新媒体账号）报道过的新闻事迹（事迹包括个人所获荣誉以及对国家对社会作出的有意义事件，参加和主持会议不计算在内），按报道的事件计分（若某位校友的同一事件被多个级别的媒体报道，按最高级别的报道加分，不可累积计分），省级报道加3分，地市级报道加2分，县级报道加1分，社区报道加1分，同一校友的不同事件可累积计分，无上限。

（三）团队在寻访过程撰写的新闻稿若被山东中医药大学校友会微信公众号推送，每被推送一篇加5分，可累积计分，无上限。

（四）提交校友亲笔书写的寄语卡片，每位校友加1分，无上限。若提交校友录制的寄语视频，每位校友加5分，无上限。

（五）团队不能重复寻访山东中医药大学校友会微信公众号已公布的校友寻访名单中的校友。若有重复，不进行计分。

七、资助标准

（一）考核优秀队伍资助经费800元

（二）考核良好队伍资助经费500元

（三）其他队伍无资助

八、报送材料

（一）请各申报队伍填写《山东中医药大学2024年大学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动“优秀校友寻访专项”申报表》（附件1），以“专项名称+学院+团队名称+负责人联系方式”命名，于6月17日前发送至xyb@sdutcm.edu.cn邮箱，校友办公室将联合校团委进行立项审核，确定立项队伍。请务必保持手机畅通，校友办公室将根据申报情况确定是否进行个别立项问辩。

（二）走访结束后，各队伍需将《山东中医药大学优秀校友信息汇总表》（附件2）、《山东中医药大学优秀校友信息记录表》（附件3）、《寻访校友报告》（附件4）、校友寄语卡片、校友视频、每位校友的生活照或工作照、走访队伍与每位校友的合照、团队合照，于8月20日前发送至校友办公室邮箱：xyb@sdutcm.edu.cn

九、相关要求

（一）要具有良好的团队合作精神和高度的责任心，吃苦耐劳，有良好的交际能力、语言组织能力和文字表达能力，擅长摄影或制作短片更佳（器材自备）。

（二）在走访过程中应着装整洁、举止文明、讲究礼貌，向校友展示个人良好素质和学校良好形象。

（三）所提供的材料必须真实有效且登记齐全。

十、联系方式

校友办公室张老师，电话：0531-89628588，邮箱：xyb@sdutcm.edu.cn

十一、附件

附件1 “优秀校友寻访”专项申报表.docx

附件2 校友信息汇总表docx.docx

附件3 校友信息记录表.docx

附件4 校友寻访报告docx.docx