大学生活动中心（以下简称活动中心）是学校开展校园文化活动、精神文明建设的重要阵地，是引导学生树立健康高尚的审美情趣、培养学生全面提高和个性化发展的重要载体。为规范活动中心的使用和管理，保障各项活动的顺利进行，更好地为全校师生服务，现将使用管理规范告知。具体如下：

一、申请流程

1.活动中心容纳人数范围为600—1000人，可用于申请举办参加人员在400人以上的活动。如人数超过1000人，请提前和场地方沟通报备，做好安全预案，确保活动安全、顺利举行。

2.活动中心实行“线上+线下”结合审批制度。

（1）申请部门、单位在“智慧山中医”系统提交使用申请，确定活动时间。

（2）线上申请通过后，请于团委网站“下载专区”下载《活动中心使用申请表》并打印，填写使用需求后由申请部门、单位负责人签字确认、加盖公章后交至团委办公室（行政楼406）进行审批。

（3）审批完成后，将申请表交至大学生活动中心办公室，工作人员会根据申请表填写的信息提前做好各项准备工作。

二、使用要求

1.因活动中心使用人员、频率较多，工作人员数量较少，请各申请单位提前一周提交申请，以便工作人员做好内部协调。

2.需要使用音响、视频、灯光设备的单位，应在使用场地的前一天到活动中心，由技术人员进行设备前期调试。

3.活动中心开放时间：工作日上午8:30—11:30，下午14:00—16:50。如遇重大活动，请提前和工作人员协商后酌情延长。

4.彩排次数：文艺类活动不超过2次，时间为正式演出前的两个半天；报告、会议类活动不超过1次，时间为正式开始前半天。

5.场地使用期间，请严格按照活动中心内部使用要求，不在场地内吸烟、吃零食、用餐等，不随意触碰、移动室内设备。如有特殊情况，请及时联系场内工作人员。

6.活动按照“谁主办，谁负责”的原则进行，活动结束后场地使用单位需将会场桌椅布置复原，并清理、带走活动过程中产生的垃圾。

备注：活动期间，设备的操作使用由校学生会同学完成。如对活动有专业要求，可自行联系相关传媒公司，相关设备费用由场地申请方和公司协商，不和活动中心产生任何关系。